Explicarea semnăturii. Cum să semnați corect documentele

În proiectarea de fiecare document mare valoarejoacă semnătura oficialului, conducătorului, persoanei care solicită asistență în organele de stat. În legătură cu aceasta, decriptarea semnăturii devine deosebit de importantă. Este demn de remarcat faptul că acest concept nu este familiar cu mulți cetățeni ai statului nostru.

transcrierea unei semnături

Semnificația juridică

Semnătura pe document oferă foaia obișnuităhârtie cu semnificație juridică. De regulă, este localizat sub textul principal și este folosit ca unul dintre obligațiile obligatorii. Dacă ar trebui să clasificăm semnificația tuturor atributelor necesare ale documentului, atunci primul loc ar conduce fără îndoială sigiliul, semnătura sau alt element de certificare. La urma urmei, doar câteva personaje fac un document semnificativ din punct de vedere juridic dintr-o hârtie simplă.

În lumina problemei avute în vedere,ia în considerare un astfel de lucru ca dreptul de semnare. Aceasta înseamnă autoritatea tuturor funcționarilor care au capacitatea personală sau sigiliul de a certifica un document. Vă rugăm să rețineți că numai funcționarul relevant al cărui atribuții sunt înregistrate în fișa postului poate semna și aproba lucrările semnificative din punct de vedere juridic. Aceste norme sunt, de regulă, cuprinse în fișele de post ale persoanelor în cauză, în prevederile organizației și în alte documente constitutive. În plus, șeful poate emite un ordin de delegare a dreptului de semnare.

Semnătura directorului necesită o atenție deosebităatenție, deoarece acest oficial este cifra cheie a dezvoltării companiei. Caracterele semnificative nu pot fi reproduse, nu puteți rupe textul semnat.

semnătura digitală

Compoziția de recuzită

De regulă, inițial data este pusă pe document, semnătura merge mai departe, în dreapta. Rețineți că acest element conține următoarele elemente:

  • Poziția persoanei care semnează acest lucru sau aceeadocumentul. Trebuie indicată numele organizației. Această cerință nu este necesară dacă textul este plasat pe antetul instituției cu sigiliile corespunzătoare.
  • Semnătura personală, care este o imagine a inițialelor personale scurte.
  • Decodarea semnăturii, care implică desemnarea numelui complet, a numelui, a patronimului.
    dreptul de semnătură

Caracteristici de înregistrare a recuzităților

În conformitate cu regulile de înregistrare a documentelor, titlul postului este scris mai aproape de câmpul din stânga. În ceea ce privește decodificarea însăși, este indicată la nivelul ultimului rând al documentului.

Dacă textul și rechizitele apar în formularorganizație, atunci decriptarea semnăturii poate fi localizată în partea de sus. Dacă există o astfel de caracteristică, nu este necesară o explicație suplimentară.

Coloana "Poziție" începe cu o literă mare. Textul trebuie să se încheie întotdeauna cu o perioadă. Chiar dacă un tabel este localizat în document, la sfârșitul textului ar trebui să existe întotdeauna o decriptare a semnăturii și a titlului poziției persoanei, care este important să fie specificat strict în conformitate cu tabelul de personal. Este necesar să se facă extracte corespunzătoare. În departamentul de personal există documente precum cartea de semnătură, lista de personal, precum și informațiile care constituie un secret comercial. Acestea poartă o clasificare internă secretă specială, din motive întemeiate.

În ceea ce privește numele companiei, aceasta se concentrează pe poziția persoanei.

semnătură de timbru

Despre semnătura personală

O semnătură personală este întocmită în conformitate cudorințele persoanei care semnează documentul. Aceasta recuzită este un fel de hârtie pașaport pentru fiecare cetățean. Există un punct de vedere că, în acest semn, decorat de toate regulile, nu ar trebui să fie prima literă a numelui și următoarele trei ar trebui să se refere la numele - asa se spune în teorie. Cu toate acestea, în practică această situație nu își găsește aplicarea.

Mulți cetățeni ai statului sunt ghidați,Este mult mai dificil să se creeze o semnătură acoperită. În acest sens, funcționarii, în special cei care dețin funcții executive, încearcă să utilizeze cât mai multe bucle și linii rotunde. Atragerea atenției asupra problemei falsificării semnăturii, mulți uită că descifrarea acestor "capodopere" este și mai dificilă.

Decodarea semnăturii documentului este adivulgarea completă a inițialelor. Prezentarea unui pașaport nu este, desigur, necesară, însă decriptarea trebuie să fie efectuată în strictă concordanță cu numele și prenumele indicate în acesta. Aceasta înseamnă că dacă există o literă "e" în documentul de certificare, atunci când este dezvăluit numele. ea trebuie să fie prezentă.

semnătura pe document

Semnătura deputatului

În special, există deseori probleme cu semnarea multor deputați. Iar întrebările privesc nu numai desemnarea completă a numelui, ci și localizarea mai multor detalii similare.

  1. Funcția de șef al organizației este scrisă cu o mică scrisoare. Cu toate acestea, dacă susțineți cultura corporativă a companiei, atunci este destul de potrivit să scrieți posturi de conducere cu o scrisoare de capital.
  2. Abrevierile nu sunt binevenite în aceste documente, care nu este un „adjunct.“ Și „deputat“.
  3. Evitați reducerile de locuri de muncă acceptate. Deci, vechiul "bun contabil" nu este binevenit de oricine dintre parteneri, deci din rândul organismelor de control.
    carte de semnătură

Când un document este semnat de mai multe persoane

Dacă documentul este semnat de mai multefuncționarii, simbolurile lor personale sunt aranjate într-o coloană unul sub altul. Atunci când este imprimat un document, se utilizează un spațiu de unu și jumătate.

Documentele sunt semnate mai întâi de acele persoane caresunt situate pe scara cea mai înaltă a scării de birou, adică documentul este certificat de sus în jos. Dacă textul urmează să fie semnat de către oficiali egali în funcție, atunci numele lor se află pe aceeași linie.

În mod similar, se întocmește un document în cazul în care contractul este semnat de mai mulți parteneri sau părți care încheie tranzacția.

semnătura directorului

Inadmisibilitatea unei slash-uri

Dacă acesta este autorizatpentru a semna un document lipsește, atunci acesta trebuie să fie semnat de angajatul care își îndeplinește oficial îndatoririle. În același timp, poziția sa actuală în care lucrează, precum și numele, prenumele, patronimul, sunt indicate fără întârziere.

Uneori pot apărea situații de urgență. În acest caz, corecțiile pot fi efectuate fie manual, fie prin intermediul unui computer. În caz contrar, va trebui să refaceți documentul care indică poziția efectivă a persoanei care acționează.

Este inadmisibilă înainte ca cuvântul "Semnătura" să pună o preposition "For", apoi să tipăriți o tăietură. O astfel de discrepanță este ușor contestată în instanță.

Tip nou de semnătură

Semnătura digitală este relativ nouăproiecția documentului, care intră treptat în viață ca un simplu cetățean filistin și comun și este introdus în activitățile organizațiilor comerciale și de stat. Acest recuzită vă permite să excludeți denaturarea informațiilor din documentul electronic și, de asemenea, vă permite să determinați atașamentul la o anumită persoană. Ca bază pentru proiectarea semnăturii electronice se face transformarea criptografică a informațiilor.

Legislație federală

În prezent există un număr de lege federal 63, care reglementează semnătura digitală. În conformitate cu actul normativ menționat mai sus, acesta are mai multe tipuri:

  1. Semnătura electronică simplă.
  2. Necalificată.
  3. Calificată.

O simplă semnătură este un set de coduri, parole și o listă a altor mijloace a căror existență o confirmă o anumită persoană.

Îmbunătățită semnătură necalificatăeste rezultatul conversiei informațiilor sub forma unei criptograme. O caracteristică caracteristică a acestui tip este utilizarea unei chei private. Existența acestui formular este necesară nu numai pentru a identifica persoana care a semnat documentul, ci și pentru a determina legitimitatea modificărilor introduse.

Cel de-al treilea tip de semnătură electronică coincide cu toatesemnele enumerate mai sus. Există elemente speciale de protecție, de exemplu, protecția prin criptare, care este supusă certificării de către serviciul federal de securitate. Semnătura electronică este calificată numai de autoritățile de certificare acreditate.

Domeniul de aplicare și utilizare

Semnătura electronică este un element-cheiefluxul electronic de lucru. Această tehnologie este utilizată pe scară largă în schimbul de date intern și extern, în domeniul personalului și al legislației, în domeniul comercial și industrial și așa mai departe.

Autoritățile de supraveghere certifică inspecțiasemnătura electronică. Deoarece această dezvoltare a devenit larg răspândită, există o simplitate a utilizării acesteia. Certificatul de semnătură electronică, care se emite la data emiterii, conferă importanță juridică documentelor.

Fiecare cetățean al statului are dreptul săobținerea unei semnături electronice pentru a utiliza lista serviciilor publice identificate pe site. Cu ajutorul acestuia, puteți certifica documente, aplica pentru altele noi și puteți primi scrisori și notificări relevante. Datorită oportunității date, fiecare utilizator, fără a părăsi acasă, poate asigura scrisoarea trimisă. În plus, de la începutul anului 2013, au fost lansate cartele electronice, unde semnătura electronică este plasată automat.

Aceste evoluții au contribuit în mod necesar ladezvoltarea societății. Acum, angajații nu trebuie să fie purtați cu un teanc de documente necesare semnării, însă este suficient să trimiteți documentul prin mesaj electronic.

</ p>
a placut:
0
Articole similare
Decodificarea testului de sânge și a lui
Cum să semnați în mod corespunzător un plic: sfaturi și
Scrisoare privind schimbarea directorului executiv:
Abreviere la bord: transcript, scurt
Cum să semnați documentele în format electronic
Cum se deschide XPS: răspunsul la întrebare
Documente primare, caracteristicile lor
Documente contabile primare
Cum de a rambursa datoria? Problema bolnavă
Postări populare
în sus